Sicherstellung von Projektzeiten und Budgetrahmen im Projektportfolio!
Gefahr von Projektverzug und Budgetüberschreitung im Innovationsmanagement und im Projektportfolio
Indikatoren und Brennpunkte
- Es droht ständig Zeitverzug in Projekten, obwohl alle Prozesse definiert sind.
- Häufig entstehen ungeklärte Mehrkosten im Verlauf der Kundenprojekte.
- Eine stetig wachsende Spezialisierung, bzw. Komplexität erfordert immer mehr Tagesgeschäft in Projekte zu übernehmen.
- Problematische Ressourcenverantwortung existiert unterschwellig.
- Projektleiter liefern verwirrende Frühindikatoren (KPIs vs. Ziele).
Bekannte Ausgangslage
- Sie haben ein Projektportfoliomanagement, bzw. ein Multiprojektmanagement.
- Die jeweiligen Unternehmensbereiche haben für das Innovations- und Projektmanagement Richtlinien und arbeiten danach.
- Die IT stellt gewünschte Lösungen für die Projektleiter bereit.
- Sie haben ausreichend Projektleiter für die Umsetzung der Kundenprojekte.
Häufige interne Ansätze
- Vorgaben an die einzelnen Unternehmensbereiche und/oder Abteilungen zur eigenständigen Lösung durch leistungssteigernder Maßnahmen.
- Beauftragung der IT zur Implementierung von PPM-Lösungen (Software).
- Übertragung der vollen Verantwortung auf die Projektleiter und das PMO.
Lösungsangebot
- Aufnahme der Projektabweichungen und Deltabeschreibung, sowie Ursachenanalyse in einen fest vorgegebenen Zeitraum. Es empfiehlt sich eine Woche.
- Maßnahmenbeschreibung zur Sicherung von Projektzielen zum Stichtag.
- Durchführung der Maßnahmen mit eigenen Mitarbeitern, bzw. mit externer Unterstützung.
What‘s in for me
- Mit Erfahrung und wertschätzendem Umgang erfolgt eine Justierung. Einzelne Beteiligte arbeiten nun als Einheit. Schwachstellen werden erkannt und im Ganzen unterstützt.
- Ich habe eine Vielzahl Schnittstellen in verschiedenen Umgebungen angebunden. Ich erkenne Abläufe im Kontaktbereich der Projekte und löse Widersprüchliche Projektvorlagen und Kommunikationswege.
- Ich zeige den Projektleitern einen Mindset, weg von der Fachkraft hin zum Manager. Helfe bei Handhabung von Anforderungsänderungen (CR) und Projektausweitung (Scope creep).
Ihre Unternehmensziele werden mit wichtigen Früh- und Spätindikatoren bis hinein in die Projekte verknüpft und die Kriterien den Mitarbeitern erläutert. - Die Systematisierung reduziert die zeitaufwendige Datenerfassung auf projektrelevante Dokumente. Sie erhalten eine systematische und zentrale Projekt-/Produktdokumentation.